President i ett möte

Anne Edström Mars 8, 2016 Miscellanea 1 0
FONT SIZE:
fontsize_dec
fontsize_inc
I princip kan ske utan samråd president. Ändå är det starkt rekommenderat att utse en central person som ser helheten och leder i rätt riktning, särskilt när gruppen ökar i storlek och komplexitet. En bra stol kan gynna mycket effektiv. Ordförandeskapet omfattar olika aktiviteter. De gör inte alla och alla som ska utföras samtidigt, beroende på ordförandeskapet i målet. I korthet kan man urskilja följande aktiviteter i samband med ordförandeskapet:
  • Beredningen
  • Tid övervakning
  • Organisera och strukturera
  • Övervakning mötesprocesser

Beredningen

Det är klokt att förbereda en dagordning för varje möte med tillhörande tidsplaner, för att klargöra vad som behöver diskuteras och att undvika att sent på affärsresa eller för länge någon gång dröjer.
Presidenten kan också skicka inbjudan till mötet eller samråd, så att alla vet var när det förväntas och vad som kommer att diskuteras.
Presidenten kan ordna i förväg att det finns tillräckligt med kaffe, te och eventuella förfriskningar finns i möteslokalen och det finns en lämplig och användbar strategi för bord och stolar i mötesrummet.

Tid övervakning

Tidsövervakningen är en av de viktigaste uppgifterna för presidenten. Ordföranden notera om man vill diskutera de frågor som de diskuteras och att mötet inleddes i tid och kommer att stängas. Om det visar sig att de behövde mer tid att ha en mötesplats kan avgöra detta genom att rulla till nästa möte eller bestämma den första punkten på dagordningen som skall diskuteras alls, vilket kan ske på bekostnad av andra punkter på dagordningen.

Organisera och strukturera

I allmänhet, man går igenom en serie av faser när det gäller beslutsfattandet:
  • Orientering fas: Problemet kommer på bordet och det diskuteras vikten av att lösa detta problem.
  • Exploration Fas: det finns mycket bakgrund som möjligt på den delade problemet
  • Problemlösning stadiet: möjliga idéer om lösningar föreslås och utforskas
  • Beslutsfattandet stadiet: en gör det slutliga valet av en lösning
  • Executive fas: det börjar med lösningen
  • Värderande fas, utvärderar vi hur den lösning som uppackade

Dessutom ordföranden ser till att mötet är på agendan som kommer att diskuteras vid den tidpunkten. När gruppen avviker alltför mycket från dagordningen, kan talmannen ta gruppen tillbaka till den punkt på föredragningslistan som diskuteras.

Övervakning mötesprocesser

Verkställande direktören har både en uppgiftsorienterad funktion som en processorienterad funktion. Uppgiften orienterade funktionen ingår punkter som diskuterades ovan. Den hänvisar till processorienterade att ordföranden ser till att alla kan komma till tals och att mötet är effektivt och rättvist.

Delivering ordförandeskapet

Det finns flera sätt att fylla i ordförandeskapet. Här är några praktiska tips:
  • Medlemmarna i själva mötet ta rollen som ordförande i sig och det finns ingen formell ordförande
  • En ordförandeskapet roterar så att alla medlemmar påta sig rollen som ordförande
  • Man väljer en president enligt dess ordförande kvaliteter
  • Man kan välja en variabel president, alltid anpassas till specialitet presidenten på ett visst ämne
  • Chefen spelar rollen som ordförande i tillägg till hans andra aktiviteter
  Like 0   Dislike 0
Kommentarer (0)
Inga kommentarer

Lägg till en kommentar

smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile smile smile smile smile
smile smile smile smile
Tecken kvar: 3000
captcha